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Informativa e consensi per il trattamento dei dati personali “Fidelity card Urbani”

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), Il Titolare del trattamento di dati personali, per le attività descritte di seguito e collegate alla sua partecipazione al programma Fidelity Card Urbani, anche tramite il sito www.urbanistore.com e www.profumerieurbani.it  è Urbani 1964 S.r.L.  con sede legale in Via Bassanese n. 61, Montebelluna (VI), (di seguito anche solo denominata “Urbani”), con sede legale via Bassanese n 61/2, Montebelluna (VI). 

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati sono raccolti per:

  1. Gestire dal punto di vista amministrativo e tecnico la sua partecipazione al programma di Fidelity Card di Urbani, onde consentirle l’accumulo di buoni sconto, servizi omaggio o premi simbolici a seguito di acquisti ovvero in occasione di campagne promozionali specifiche lanciate di volta in volta da Urbani. Nell’ambito del programma Fidelity Card Urbani, e con i suoi specifici consensi ove necessario, i suoi dati personali potranno essere trattati:

I suoi dati, raccolti per le finalità di cui sopra, potrebbero essere trattati anche per finalità amministrativo/contabili, oppure per finalità difensive in caso di comportamenti illeciti, abusi o frodi. 

  1. Tipi di dati

Per le finalità di cui al punto 2, le chiederemo o comunque tratteremo una serie di informazioni che la riguardano, alcune delle quali necessarie per la partecipazione, quali il suo nome e cognome, i suoi recapiti, e il suo indirizzo email, il numero di telefono, i suoi acquisti nel periodo considerato dal programma. Il conferimento dei dati necessari è indispensabile con riferimento alle finalità di esecuzione dell’attività da lei richiesta (ad esempio la gestione della sua partecipazione al programma Fidelity Card Urbani ovvero il perfezionamento dell’acquisto) e di adempimento di eventuali e connessi obblighi normativi: in caso di rifiuto di conferire tali dati necessari, potremmo non riuscire a dare seguito alla sua richiesta.

  1. Modalità del trattamento, trasferimenti e periodo di conservazione 

Il trattamento avviene con le seguenti modalità: con l’uso di strumenti elettronici, anche on line e per via telematica e/o con modalità cartacee. 

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso Paesi Terzi, i suoi Dati possono essere conservati, consultati, utilizzati, trattati e comunicati al di fuori della tua giurisdizione, compreso all’interno dell’Unione Europea, degli Stati Uniti d’America, o di qualsiasi altro paese in cui si trovano i fornitori di servizi, i responsabili del trattamento dei dati e i loro sub-responsabili, o dove potrebbero trovarsi i loro server o le loro infrastrutture di cloud computing. Le assicuriamo che il trattamento dei suoi dati da parte dei nostri destinatari avviene nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati applicabile, compresa la normativa europea ed italiana a cui siamo soggetti. Laddove richiesto dalla normativa europea sulla protezione dei dati, il trasferimento dei suoi Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà sulla base di adeguate garanzie (quali le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea per il trasferimento dei dati tra paesi facenti parte dell’UE e paesi al di fuori dell’UE) e/o di altre basi legali secondo la normativa dell’UE. 

Le tempistiche del trattamento rispettano il principio di necessità, con riferimento alle finalità di prestazione del servizio e degli eventuali obblighi connessi. Nel caso di trattamenti di suoi dati per fini di profilazione e/o per l’invio di comunicazioni promozionali dirette, essi dureranno continuativamente dal momento dell’ottenimento del suo consenso (o, nel caso di comunicazioni di cui al punto 2.b, dal momento dell’acquisto) ma tali trattamenti si interromperanno subito in caso di sua opposizione. Nel caso di dati riguardanti i dettagli dei suoi acquisti, trattati per finalità di profilazione o di invio di comunicazioni promozionali dirette, essi verranno cancellati rispettivamente dopo 12 e 24 mesi dalla raccolta.

  1. Soggetti a cui i dati possono essere comunicati o trasmessi

I suoi dati personali potranno essere condivisi con persone fisiche autorizzate da Urbani ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.); fornitori di servizi (come consulenti, ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento; soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. 

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili può essere richiesto a Urbani ai recapiti sopra indicati.

I dati verranno trattati da Urbani a mezzo di propri incaricati preposti alla gestione del programma Fidelity Card Urbani, a seconda ella necessità e della finalità da realizzare, di volta in volta e compatibilmente con i consensi e le richieste dell’interessato. 

  1. Esercizio dei diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, è possibile revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

È possibile formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano su interessi, diritti e libertà dell’utente

Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti sopra indicati.

Ultimo aggiornamento 16/11/2021

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

I dati trattati per adempiere ad obblighi legali verranno conservati fino all’adempimento stesso, ed in ogni caso per il periodo di tempo necessario a dimostrare l’adempimento; i dati trattati per adempiere a finalità contrattuali fino all’adempimento delle stesse e, qualora sia concluso un contratto o vi siano state delle trattative precontrattuali, per dieci anni dalla stipula dello stesso al fine di consentire l’eventuale tutela giudiziale o stragiudiziale nonché la dimostrazione del corretto adempimento delle obbligazioni contrattualmente assunte. I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. 

Per quanto riguarda l’attività di comunicazioni commerciali di soft spam tramite mail e per la gestione dei cookie tecnici ed analitici, i dati verranno conservati fino all’eventuale opposizione dell’interessato, da esercitarsi nelle modalità indicate in seguito, ovvero per i trattamenti basati sul consenso, fino a revoca dello stesso. I dati trattati per le finalità di Compliance per il periodo di tempo indicato dalla normativa specifica.

I dati trattati per le finalità di Prevenzioni Abusi e Frodi per il tempo strettamente necessario a permettere al Titolare per difendersi in giudizio.

9. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali da Te forniti possono venire a conoscenza del Titolare e/o dei responsabili del trattamento eventualmente nominati.

Eventuali ulteriori categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Tuoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:

  1. i soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  2. i consulenti ed i professionisti esterni che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità sopra indicate (es. attività di marketing), individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei dati personali;
  3. soggetti con i quali sia necessario interagire per dare esecuzione ai servizi richiesti (es. hosting provider, istituti di credito);
  4. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del Titolare);
  5. in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate; 
  6. soggetti o enti a cui sia obbligatorio comunicare i dati per le finalità di Compliance, prevenzioni abusi e frodi, o per ordine dell’autorità. 

10. DIFFUSIONE DEI DATI

Salvo Tua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Te conferiti non sono soggetti a diffusione. 

11. TRASFERIMENTO DEI DATI

Per fornire alcuni servizi i dati personali potrebbero essere trasferiti verso organizzazioni o paesi terzi, ove si trovano i server degli hosting o dei fornitori. 

Per il caso in cui ciò avvenga, il Titolare assicura che il trattamento Tuoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. sulla protezione dei dati applicabile, compresa la normativa europea ed italiana a cui siamo soggetti. Laddove richiesto dalla normativa europea sulla protezione dei dati, il trasferimento dei suoi Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà sulla base di adeguate garanzie (quali le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea per il trasferimento dei dati tra paesi facenti parte dell’UE e paesi al di fuori dell’UE) e/o di altre basi legali secondo la normativa dell’UE. 

Maggiori informazioni sono disponibili presso marketing@urbanistore.com. 

Il Sito Web tratta Tuoi dati personali anche attraverso i cookie. Per avere maggiori informazioni su questo argomento, Ti invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy che costituisce parte integrante di questa Privacy Policy. 

I DIRITTI DELL’UTENTE SECONDO IL REG. UE 2016/679 

Il Capo III del REG.UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.

Il Titolare intende pertanto informarla sull’esistenza di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze di cui al precedente punto 5), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento. In quanto “interessato” hai altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; puoi altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei Tuoi dati al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (v. http://www.garanteprivacy.it/). Hai il diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

Parimenti, in caso di violazione della normativa, hai il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano. Il modello per presentare il reclamo al Garante per la privacy è reperibile all’indirizzo:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrai contattarci al seguente indirizzo mail: marketing@urbanistore.com. 

INFORMATIVA SUI COOKIE

L’informativa sulla Privacy è parte integrante della seguente Cookie Policy, compresi i diritti che, in quanto utente, potrai far valere contattando gli indirizzi già ivi segnalati. 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR nonché in base a quanto stabilito dal “Garante per la protezione dei dati personali” con delibera dell’8.05.2014 per l’individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso all’uso dei cookie – pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3.06.2014 – e nel rispetto di tutti i chiarimenti successivi, con la presente informativa il Titolare fornisce la propria Cookie Policy.

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