Ultimo aggiornamento: novembre 2021

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMAZIONI GENERALI

Con la presente informativa Urbani 1964 S.r.L., con sede legale in via Bassanese n 61/2, Montebelluna (VI), telefono +39 0424 523906, mail marketing@urbanistore.com quale Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito semplicemente “Titolare”) – desidera informarTi sul trattamento dei dati personali che fornirai attraverso la navigazione sul presente Sito Web https://urbanistore.com/ (di seguito semplicemente “Sito Web”).

Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con:

mail: marketing@urbanistore.com 

indirizzo per invio racc. a/r: via Bassanese n 61/2, Montebelluna (VI). 

Il D.Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018 ed il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la presente informativa è redatta in conformità al nuovo dettato legislativo. 

L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme, per cui T’invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento.

L’informativa sulla Privacy che stai leggendo è esclusivamente riferibile al Sito Web e il Titolare non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti Web terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso le eventuali finestre-link presenti nella Homepage. 

Secondo la legge, il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, integrità dei dati, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei suoi diritti.

Il Titolare s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, T’informa fin da subito che – fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Tuo esplicito consenso – navigando in questo Sito Web, caricando o fornendo dati personali, accetti e acconsenTi di essere vincolato alle condizioni ed ai termini di cui alla presente informativa. Il consenso al trattamento dei dati – ove rilasciato dall’utente – potrà essere revocato in qualsiasi momento contattando gli indirizzi suddetti. 

Se hai meno di 16 anni, il Tuo consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla persona titolare della responsabilità genitoriale nei Tuoi confronti, conformemente a quanto previsto ex art. 8 Reg. UE 2016/679. Per gli interessati che si trovano sul territorio italiano, il consenso è legittimo, alle stesse condizioni di cui sopra, anche per il soggetto che abbia compiuto i 14 anni. 

Ad ogni buon conto, vogliamo darTi alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati personali e sulle persone che li gestiscono.

1. DATI PERSONALI TRATTATI e TRATTAMENTO
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
3. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
5. LUOGO DEL TRATTAMENTO E AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
6. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
7. BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI
8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
9. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
10. DIFFUSIONE DEI DATI
11. TRASFERIMENTO DEI DATI

1. DATI PERSONALI TRATTATI E TRATTAMENTO

Per “dati personali” s’intendono tutte le informazioni che potrebbero consentire direttamente o indirettamente l’identificazione degli utenti.

Tali informazioni, ad esempio, possono essere: il nome, l’indirizzo, il nome utente, l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono, o anche l’indirizzo IP del dispositivo usato, le preferenze di navigazione o le informazioni relative allo stile di vita dell’utente o a suoi hobby e interessi oltre alle sue preferenze di acquisto online.

I dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dall’utente (es. dati comuni quali i dati identificativi, il proprio telefono o l’indirizzo email) e quelli raccolti dalle tecnologie traccianti (i cookie). Il Titolare tratta questi dati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti a te, o a terzi soggetti che ti hanno rilasciato espressa autorizzazione al trattamento. Rispetto ai dati di terzi inseriti nei campi compilabili presenti sul sito Web, ti poni quale autonomo titolare del trattamento, assumendo sul punto ogni obbligo e connessa responsabilità di legge. In tal senso, conferisci a favore del Titolare sul punto la più ampia manleva per eventuali contestazioni dovessero sorgere da parte dei terzi interessati e relative al trattamento dei loro dati inseriti nel presente sito Web.

Per “trattamento dei dati personali” s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il “titolare del trattamento” è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.

Relativamente al presente Sito Web il titolare del trattamento è la società come sopra meglio specificata ed identificata, e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che Ti competono potrai contattarlo al seguente indirizzo mail: marketing@urbanistore.com 

3. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il “responsabile del trattamento” è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Relativamente ai Tuoi dati personali forniti durante la navigazione nel presente Sito Web, il Titolare ha incaricato Google Analytics quale responsabile del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 Reg. Ue 2016/679. 

Maggiori informazioni sono disponibili al seguente indirizzo email: marketing@urbanistore.com 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Sul presente Sito Web, i dati vengono raccolti per via telematica e trattati mediante operazioni effettuate in prevalenza con l’ausilio di strumenti elettronici, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza. In particolare, il trattamento dei dati avviene riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali sensibili.

I Tuoi dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare.

5. LUOGO DEL TRATTAMENTO E AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI

I trattamenti dei dati personali relativi ai servizi del Sito Web hanno luogo presso il Titolare sopra indicato e sono curati solo da personale autorizzato al trattamento.

I Tuoi dati personali potranno essere comunicati ad Autorità Giudiziaria e Forze di Polizia nei soli casi in cui questo è previsto dalla legge e utilizzati dal Titolare a fini di eventuale difesa di suoi diritti in giudizio, ove strettamente necessario. 

I dati raccolti non verranno diffusi. Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati verranno condivisi con soggetti esterni, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 Reg. UE 2016/679, chiamati a svolgere specifici incarichi per conto della società (es: Web agency, professionisti, ecc.). Il Titolare s’impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali adottando tutte le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela dei dati personali forniti. Nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa, il Titolare non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.

6. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO e TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

• fornire i Servizi attraverso il Sito Web, permetterti di contattare il Titolare per avere informazioni connesse all’attività del Titolare, per richiedere informazioni in merito ai prodotti esposti online sul Sito Web, per permetterti l’acquisto ed inviarti i prodotti acquistati e gestire gli aspetti organizzativi ed amministrativi connessi alla vendita, inviarti la newsletter se l’hai richiesto come Servizio iscrivendoti alla stessa, e che contiene solo materiale informativo e non commerciale, per permetterti di attivare la chat box dedicata e conversare con il Titolare, e fornirti qualsiasi altro Servizio o informazione tu richieda e sia nella disponibilità del Titolare. La compilazione dei vari form di richiesta di informazioni non costituisce per il Titolare alcuna assunzione di obblighi giuridici, né alcun formale avvio di una trattativa prenegoziale. Per il trattamento di dati comuni di soggetti terzi rilasciati mediante la compilazione del form, il Titolare tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti a lei o a terzi soggetti che l’hanno espressamente autorizzata a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso la compilazione del form (Finalità di “Fornitura del Servizio”). I dati trattati sono dati comuni. Il Titolare invita l’utente a non inserire dati sensibili (riguardanti la propria condizione di salute sia essa fisica o psicologica, l’orientamento politico, religioso ecc.) se non strettamente necessari ai fini della richiesta di informazioni o l’acquisto dei prodotti;
• inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, anche attraverso l’indirizzo email inserito nella newsletter e/o nei campi di compilazione (Finalità di “Marketing”). I dati trattati sono dati comuni;
• inviarti comunicazioni di marketing via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che hai acquistato tramite il Sito, o per la gestione dei cookie tecnici ed analitici presenti sul Sito (“Soft Spam”). I dati trattati sono dati comuni;
• Inviarti comunicazioni commerciali in linea con le tue preferenze (“Profilazione”)
• monitorare statisticamente in formato aggregato l’affluenza al sito (“Analisi”);
• assolvere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (Finalità di “Compliance”). I dati trattati sono dati personali comuni;
• prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito Web, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere ai Titolari di tutelarsi in giudizio (Finalità di “Prevenzione Abusi e Frodi”). I dati trattati sono dati personali comuni.

7. BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

La base giuridica per il trattamento dei dati personali da Te forniti mediante la navigazione è: 

• Fornitura del Servizio: l’adempimento di obblighi di natura contrattuale o precontrattuale ex art. 6 co 1 lett. b). Il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire il servizio richiesto (es. richiedere informazioni relative ai prodotti del Titolare, o acquistare i prodotti online), rispondere alle tue domande qualora attivassi la chat box. Non è obbligatorio fornire i dati personali richiesti, tuttavia la mancata indicazione degli stessi non permette di erogare il servizio richiesto. Per quanto riguarda l’indirizzo email inserito nel form di contatto (a contenuto non commerciale), non è obbligatorio fornire i tuoi dati (indirizzo email), tuttavia la mancata indicazione dell’indirizzo email non permette l’iscrizione alla newsletter. Puoi sempre – ed in qualsiasi momento – revocare la tua iscrizione cancellandoti dalla newsletter mediante l’apposito link presente in calce alla stessa o scrivendo a marketing@urbanistore.com. 
• Marketing: il consenso ex art. 6 co 1 lett. a). L’attività viene svolta anche mediante la newsletter (se attivo il servizio) a contenuto promozionale. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per la finalità di Marketing, e puoi sempre revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non quella di non ricevere più alcuna comunicazione marketing) scrivendo a marketing@urbanistore.com; 
• Soft Spam: il legittimo interesse ex art. 6 co 1 lett. f) del Titolare nell’inviarti prodotti simili a quelli già acquistati e dunque in linea con i tuoi interessi. Puoi opporti a tale trattamento in qualsiasi momento scrivendo a marketing@urbanistore.com senza alcuna conseguenza (se non quella di non ricevere più alcuna comunicazione promozionale);
• Profilazione: il consenso ex art. 6 co 1 lett. a). L’attività viene svolta mediante l’installazione dei cookie di profilazione. I dati trattati sono dati comuni. Puoi opporti a tale trattamento in qualsiasi momento scrivendo a marketing@urbanistore.com senza alcuna conseguenza. 
• Analisi: il legittimo interesse ex art. 6 co. 1 lett. f) del Titolare;
• Compliance: l’adempimento di un obbligo legale ex art. 6 co 1 lett. c). Il trattamento per questa finalità è necessario per il Titolare al fine di adempiere agli obblighi legali previsti dalla normativa, anche di settore, tra i quali gli obblighi fiscali, tributari o di altra natura. 
• Prevenzione Abusi e Frodi: il legittimo interesse ex art. 6 co 1 lett. f). Il trattamento per questa finalità è volto unicamente a permettere al Titolare di prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente commesse tramite il Sito Web e dunque tutelarsi in giudizio. 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI 

I dati trattati per adempiere ad obblighi legali verranno conservati fino all’adempimento stesso, ed in ogni caso per il periodo di tempo necessario a dimostrare l’adempimento; i dati trattati per adempiere a finalità contrattuali fino all’adempimento delle stesse e, qualora sia concluso un contratto o vi siano state delle trattative precontrattuali, per dieci anni dalla stipula dello stesso al fine di consentire l’eventuale tutela giudiziale o stragiudiziale nonché la dimostrazione del corretto adempimento delle obbligazioni contrattualmente assunte. I dati trattati per le finalità di marketing e di profilazione fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. 

Per quanto riguarda l’attività di comunicazioni commerciali di soft spam tramite mail e per la gestione dei cookie tecnici ed analitici, i dati verranno conservati fino all’eventuale opposizione dell’interessato, da esercitarsi nelle modalità indicate in seguito, ovvero per i trattamenti basati sul consenso, fino a revoca dello stesso. I dati trattati per le finalità di Compliance per il periodo di tempo indicato dalla normativa specifica.

I dati trattati per le finalità di Prevenzioni Abusi e Frodi per il tempo strettamente necessario a permettere al Titolare per difendersi in giudizio.

9. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali da Te forniti possono venire a conoscenza del Titolare e/o dei responsabili del trattamento eventualmente nominati.

Eventuali ulteriori categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Tuoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:

1. i soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
2. i consulenti ed i professionisti esterni che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità sopra indicate (es. attività di marketing), individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte con riferimento al trattamento dei dati personali;
3. soggetti con i quali sia necessario interagire per dare esecuzione ai servizi richiesti (es. hosting provider, istituti di credito);
4. persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti del Titolare);
5. in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati per i quali la comunicazione sia necessaria per il corretto e completo adempimento delle finalità indicate; 
6. soggetti o enti a cui sia obbligatorio comunicare i dati per le finalità di Compliance, prevenzioni abusi e frodi, o per ordine dell’autorità. 

10. DIFFUSIONE DEI DATI

Salvo Tua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Te conferiti non sono soggetti a diffusione. 

11. TRASFERIMENTO DEI DATI

Per fornire alcuni servizi i dati personali potrebbero essere trasferiti verso organizzazioni o paesi terzi, ove si trovano i server degli hosting o dei fornitori. 

Per il caso in cui ciò avvenga, il Titolare assicura che il trattamento Tuoi dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. sulla protezione dei dati applicabile, compresa la normativa europea ed italiana a cui siamo soggetti. Laddove richiesto dalla normativa europea sulla protezione dei dati, il trasferimento dei suoi Dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà sulla base di adeguate garanzie (quali le clausole contrattuali standard dell’Unione Europea per il trasferimento dei dati tra paesi facenti parte dell’UE e paesi al di fuori dell’UE) e/o di altre basi legali secondo la normativa dell’UE. 

Maggiori informazioni sono disponibili presso marketing@urbanistore.com. 

Il Sito Web tratta Tuoi dati personali anche attraverso i cookie. Per avere maggiori informazioni su questo argomento, Ti invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy che costituisce parte integrante di questa Privacy Policy. 

I DIRITTI DELL’UTENTE SECONDO IL REG. UE 2016/679 

Il Capo III del REG.UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.

Il Titolare intende pertanto informarla sull’esistenza di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze di cui al precedente punto 5), o di chiedere la portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento. In quanto “interessato” hai altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; puoi altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non autorizzato dei Tuoi dati al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito di detta autorità (v. http://www.garanteprivacy.it/). Hai il diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del Titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati.

Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare, ai recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

Parimenti, in caso di violazione della normativa, hai il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato italiano. Il modello per presentare il reclamo al Garante per la privacy è reperibile all’indirizzo:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrai contattarci al seguente indirizzo mail: marketing@urbanistore.com. 

INFORMATIVA SUI COOKIE

L’informativa sulla Privacy è parte integrante della seguente Cookie Policy, compresi i diritti che, in quanto utente, potrai far valere contattando gli indirizzi già ivi segnalati. 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR nonché in base a quanto stabilito dal “Garante per la protezione dei dati personali” con delibera dell’8.05.2014 per l’individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso all’uso dei cookie – pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3.06.2014 – e nel rispetto di tutti i chiarimenti successivi, con la presente informativa il Titolare fornisce la propria Cookie Policy.

La Cookie Policy ha lo scopo di fornirTi tutte le informazioni nonché descrivere in maniera specifica e analitica le caratteristiche e le finalità dei cookie installati nel Sito Web, con la possibilità per Te di selezionare/deselezionare quali cookie accettare o meno.

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